Teamassistenz (m/w/d) (ca. 19,5h)

Frankfurt

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben
Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung
Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen
Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten
Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive
Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Arbeit im kleinen Team
Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial
Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation
Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.